一、岗位概述
负责企业的日常行政工作，协助上级领导处理各种行政事务，维护企业的正常运营。具备一定的行政管理知识和操作技能，能够熟练使用各种办公软件，具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
二、岗位职责
1. 负责企业日常行政工作，包括文件、资料的收发、整理和归档等工作。
2. 负责企业内部办公设备的维护和管理，保证设备的正常运行。
3. 负责企业办公用品的采购和管理，保证办公用品的充足供应。
4. 负责企业会议的组织和安排，包括会议室的预定、会议资料的准备和会议记录的归档等工作。
5. 负责企业客户资料的管理和维护，包括客户信息的收集、整理和归档等工作。
6. 负责企业员工档案的管理和维护，包括员工信息的收集、整理和归档等工作。
7. 协助上级领导处理各种行政事务，包括文件起草、会议安排、行程安排等工作。
8. 负责企业对外联络和沟通工作，包括电话、传真、邮件等沟通方式的处理和回复。
9. 负责企业各项行政规章制度的制定和修订，保证企业的规章制度健全完善。
10. 参与企业各项行政管理工作的改进和优化，提高企业行政管理水平。
11. 兼职出纳工作。
三、任职资格
1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
3. 熟练掌握各种办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4. 具有较强的组织协调能力和时间管理能力。
5. 具有一定的行政管理知识和操作技能。
四、工作职责
1. 遵守企业的各项规章制度，认真履行岗位职责。
2. 积极学习和提高自己的行政管理知识和操作技能，不断提高自己的工作水平。
3. 保证工作的准确性和及时性，做到认真负责，不断提高工作效率。
4. 保护企业的商业机密和客户信息，严格遵守保密制度。
5. 积极配合上级领导完成各项工作任务，保证企业的正常运营。
